ZARZĄDZENIE NR 296/07
BURMISTRZA ŚREMU

z dnia 19 grudnia 2007 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w gminie Śrem na 2008 rok

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz uchwały Nr 129/XVI/07 Rady Miejskiej w Śremie z dnia 25 października 2007 roku w sprawie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, osobami prawnymi, jednostkami organizacyjnymi działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia, wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie pożytku publicznego oraz ze stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego na 2008 r. ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w gminie Śrem na 2008 r.
§ 1. Rodzaj zadania.

UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU
Zadanie Nr 1
Szkolenie sportowe – w szczególności prowadzenie zajęć sportowych w różnych dyscyplinach, udział zawodników w regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych zawodach sportowych i rozgrywkach, organizacja obozów sportowych.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 406 595 zł.

Zadanie Nr 2
Organizacja imprez sportowych w gminie – w szczególności organizacja turniejów, mistrzostw miasta i gminy w sportach indywidualnych i grach zespołowych, spartakiad, mistrzostw województwa i Polski, imprez sportowo-rekreacyjnych.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 86 000 zł.
Zadanie Nr 3
Zapewnienie bezpieczeństwa osób wypoczywających nad akwenami wodnymi nad Jeziorem Grzymisławskim i rzeką Wartą – ratownictwo wodne, imprezy propagujące wypoczynek nad wodą.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 7 000 zł.

KULTURA, SZTUKA, OCHRONA DÓBR KULTURY I TRADYCJI
Zadanie Nr 4
Organizacja imprez kulturalnych i oświatowych w gminie Śrem -   konkursy, wystawy, spotkania, festiwale, przeglądy mające na celu realizację i  kultywowanie tradycji regionalnych, historycznych ziemi śremskiej, muzycznych, teatralnych.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 20 000 zł.

Zadanie Nr 5
Realizacja zadań edukacyjnych - szkolenia muzyczne w szczególności w zakresie:
- gry na instrumentach;
- śpiewu;
- tańca.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 30 000 zł.

W ZAKRESIE POMOCY SPOŁECZNEJ, W TYM POMOCY RODZINOM I OSOBOM W TRUDNEJ SYTUACJI ŻYCIOWEJ ORAZ WYRÓWNYWANIA SZANS TYCH RODZIN I OSÓB

Zadanie Nr 6
Innowacyjne formy przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu -  w formie organizacji mikołajek dla dzieci z gminy Śrem, w szczególności zaś z rodzin wymagających wsparcia społecznego.
Imprezę należy zorganizować w dniu 6 grudnia 2008 r. dla grupy 1500 dzieci na Rynku w Śremie.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 22 000 zł.

Zadanie Nr 7
Organizacja szkoleń dla wolontariuszy.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 8 000 zł.

OCHRONA I PROMOCJA ZDROWIA 
Zadanie Nr 8
Organizacja badań profilaktycznych, szczepień, seminariów, wykładów, konferencji.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 10 000 zł.

Zadanie Nr 9
Organizacja imprez promujących zdrowy styl życia.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 25 000 zł.

EKOLOGIA I OCHRONA ZWIERZĄT ORAZ OCHRONA DZIEDZICTWA PRZYRODNICZEGO
 
Zadanie Nr 9
Przedsięwzięcia w zakresie czynnej ochrony przyrody, w szczególności akcje zadrzewieniowe, zwiększanie bioróżnorodności, ratowanie zagrożonych siedlisk, gatunków i obiektów przyrodniczych.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację tego zadania wynosi 1 500 zł

§ 2. Zasady przyznawania dotacji.
1. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie pożytku publicznego oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, które prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem.
2. Oferta musi spełniać wszystkie wymogi formalne ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) i w ogłoszeniu.
3. Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone zgodnie z wzorem zawartym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005r. Nr 264, poz. 2207).
Wzór oferty dostępny jest w Pionie Edukacji i Usług Społecznych Urzędu Miejskiego w Śremie lub w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Urzędu: www.srem.pl.

§ 3. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2008 r. z wyłączeniem zadania nr 6.
2. Zadanie winno być realizowane na terenie gminy Śrem i/lub na rzecz jej mieszkańców.
3. Forma realizacji zadania: wspieranie realizacji zleconego zadania.
4. Warunkiem zawarcia umowy i realizacji zadania jest posiadanie rachunku bankowego, na który przekazane zostaną środki przeznaczone na realizację zadania.
5. Umowa winna zostać podpisana przez organizację w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników o rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w gminie Śrem na 2008 r. Po upływie tego terminu gmina może odstąpić od podpisania umowy z organizacją, która nie dopełniła tego obowiązku i przekazać środki finansowe organizacji/om, która/e przedstawiła/y najkorzystniejsze oferty realizacji zadania w dalszej kolejności.
6. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert w ramach danego zadania, których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekracza wysokość zaplanowanych na zadanie środków finansowych, możliwe jest udzielenie dotacji mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku dotacja zostanie udzielona oferentowi po uprzednim zaktualizowaniu przez niego kosztorysu oraz harmonogramu realizacji zadania zgodnie z zaproponowaną kwotą dotacji, przy zachowaniu udziału środków własnych w takiej samej wysokości jaka została określona w ofercie.
7. W ramach przyznanej dotacji dopuszcza się możliwość przesunięć środków między pozycjami kosztorysu w wysokości nie przekraczającej 10% poszczególnych kosztów, po uprzednim poinformowaniu o tym Urzędu Miejskiego w Śremie.
8. Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o fakcie dofinansowania realizacji zadania ze środków finansowych przyznanych
w ramach dotacji z budżetu gminy Śrem.

§ 4. Terminy i warunki składania ofert.
1. Oferty należy składać (pocztą lub osobiście) w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Śremie, Pl. 20 Października 1, 63-100 Śrem, pokój nr 1, do dnia 21 stycznia 2008 r. Dla ofert wysłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.
Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie opatrzonej numerem i nazwą zadania, w ramach którego oferent zamierza realizować swoją ofertę.

2. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) lub odpowiednio wyciąg z rejestru stowarzyszeń zwykłych prowadzonego przez starostę, w przypadku organizacji działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego wymagany będzie zaświadczenie o osobowości prawnej oraz upoważnienie dla proboszcza o reprezentowaniu parafii i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną osobę prawną.
W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w KRS) do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia uzyskanej dotacji), o którego dofinansowanie stara się jednostka organizacyjna.
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (w przypadku krótszej działalności – za okres dotychczasowej działalności),
- statut organizacji,
- umowa partnerska lub oświadczenie partnera – w przypadku wskazania partnera w pkt V.1 oferty.
Kopie wymaganych załączników, o których mowa wyżej, powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu oferenta.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Pionie Edukacji i Usług Społecznych Urzędu Miejskiego w Śremie, Pl. 20 Października 1, tel. (0–61) 2835225 wew. 142.
3. W konkursie nie będą brały  udziału oferty, które:
- nie wpłyną do Biura Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Śremie we wskazanym w ogłoszeniu terminie,
- są niekompletne lub sporządzone wadliwie;
- oferent jest nieuprawniony do ubiegania się o dotacje;
- zgłoszony projekt jest niezgodny z warunkami udziału w konkursie (np. proponowane działania nie wchodzą w zakres konkursu, realizacja projektu wykracza poza wyznaczony limit środków finansowych).
4. Po złożeniu oferty nie ma możliwości uzupełnienia braków we wnioskach.

§ 5. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1.  Oferty rozpatrywane będą przez komisję konkursową powołaną zarządzeniem Burmistrza Śremu.
2. Komisja rozpatrzy wnioski do dnia 21 lutego 2008 r.
3.  Komisja konkursowa przedstawi Burmistrzowi Śremu stanowisko
w sprawie złożonych ofert. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji i jej wysokości podejmuje  Burmistrz Śremu w formie zarządzenia.
4. O podjętej decyzji składający oferty zostaną poinformowani pisemnie. Ogłoszenie o wyborze oferenta zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń
w Urzędzie Miejskim w Śremie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Urzędu (www.srem.pl).
5. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
6. Przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania zastosowanie mają kryteria:

Lp. Kryteria wyboru oferty
1. Doświadczenie wnioskodawcy w realizacji tego typu zadań
1) Wnioskodawca posiada doświadczenie w realizacji tego typu zadań 5 pkt
2) Wnioskodawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych zadań 2 pkt
3) Wnioskodawca nie posiada doświadczenia w realizacji tego typu zadań 0 pkt

2. Ocena kalkulacji kosztów, w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (celowość, efektywność, oszczędność)
1) Pozycje zawarte w kosztorysie są adekwatne do zakresu realizowanego zadania 5 pkt
2) Pozycje zwarte w kosztorysie częściowo odpowiadają zakresowi realizowanego zadania 2 pkt
3) Pozycje zawarte w kosztorysie nie odpowiadają zakresowi realizowanego zadania 0 pkt

3.  Wysokość środków własnych organizacji, które są przeznaczone na realizacją zdania, wysokość środków pozyskanych od sponsorów i z innych źródeł
1) Podmiot zapewnia udział środków własnych powyżej 50% 5 pkt
2) Podmiot zapewnia udział środków własnych między 31% a 50% 3 pkt
3) Podmiot zapewnia udział środków własnych między  16% a 30% 2 pkt
4)  Podmiot zapewnia udział środków własnych między 10% a 15% 1 pkt
5) Podmiot zapewnia udział środków własnych do 10%  0 pkt

4.  Dysponowanie kadrą zdolna do realizacji zadania
1) Kadra posiada bardzo dobre kwalifikacje do realizacji zadania 5 pkt
2) Kadra nie posiada wystarczających kwalifikacji do realizacji zadania 0 pkt

5. Ocena dotychczasowej realizacji zadań zleconych do realizacji przez gminę Śrem
1) Dotychczasowa realizacja zadań zleconych do realizacji przez gminę Śrem nie budzi zastrzeżeń (oferent podpisał umowę i wywiązał się z niej, przedłożył sprawozdanie w terminie, sprawozdanie merytoryczne i finansowe nie wymagały korekty, wyjaśnień ani uzupełnień) 5 pkt
2) Dotychczasowa realizacja zadań zleconych do realizacji przez gminę Śrem budzi zastrzeżenia (oferent nie podpisał umowy i/lub nie wywiązał się z niej i/lub nie przedłożył sprawozdanie w terminie i/lub sprawozdanie merytoryczne i finansowe wymagało licznych korekt, wyjaśnień oraz uzupełnień) 0 pkt

6. Planowane rezultaty zadania
1) Planowane rezultaty projektu zostały szczegółowo określone 5 pkt
2) Planowane rezultaty projektu zostały określone w sposób ogólny 2 pkt
3) Planowane rezultaty projektu nie zostały jasno określone 0 pkt

5. Minimalna liczba punktów uprawniających oferenta do otrzymania dotacji wynosi 20 punktów przyznanych przez Komisję Konkursową.

§ 6. W 2007 roku na podstawie otwartego konkursu ofert przekazano dotacje  na realizację następujących zadań w wysokości:

Lp. Nazwa zadania Poniesione wydatki w ubiegłym roku
1. Szkolenia sportowe dla dzieci i młodzieży w szczególności prowadzenie zajęć sportowych w różnych dyscyplinach, organizowanie obozów, udział zawodników w zawodach sportowych, rozgrywkach. 150.000 zł

2. Organizacja imprez sportowych w gminie – imprezy masowe, rozgrywki sportowe, turnieje mistrzowskie, mistrzostwa miasta i gminy w sportach indywidualnych i grach zespołowych, festyny, spartakiady, imprezy międzynarodowe, mistrzostwa województwa i Polski. 38.000 zł

3. Zapewnienie bezpieczeństwa osób wypoczywających nad akwenami wodnymi, nad Jeziorem Grzymisławskim, rzeką Wartą – ratownictwo wodne – imprezy propagujące wypoczynek nad wodą. 7.000 zł

4. Organizacja imprez kulturalnych, oświatowych w gminie Śrem – festiwale, konkursy, imprezy masowe, wystawy, spotkania kulturalne. 10.000 zł

5. Realizacja i kultywowanie tradycji regionalnych, historycznych ziemi śremskiej, muzycznych, teatralnych. 3.000 zł

6. Realizacja zadań edukacyjnych, kulturalnych związanych z gminą Śrem – Szkolenia muzyczne. 22.000 zł

7. Prowadzenie działalności kulturalno-sportowej na rzecz osób potrzebujących wsparcia społecznego. 6.000 zł

8. Organizacja działań edukacyjnych w zakresie pomocy społecznej. 12.000  zł

9. Rehabilitacja osób niepełnosprawnych. 4.000  zł

10. Promocja zdrowia. 13.000  zł

11. Przedsięwzięcia w zakresie pozaszkolnych form edukacji ekologicznej i przyrodniczej, w szczególności konkursy, akcje edukacyjne, wydawnictwa, organizacje wystaw, prelekcje, seminaria. 1.500  zł

12. Przedsięwzięcia w zakresie czynnej ochrony przyrody, w szczególności akcje zadrzewieniowe, zwiększanie bioróżnorodności, ratowanie zagrożonych siedlisk i gatunków obiektów przyrodniczych. 1.500  zł

§ 7. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w gminie Śrem ukaże się w prasie lokalnej, na tablicach ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Śremie oraz zostanie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Urzędu: www.srem.pl.

 § 8. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Pionu Edukacji
i Usług Społecznych.

 § 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.