Ponad rok intensywnych prac redakcyjnych potrzebowali autorzy Słownika Biograficznego Śremu, w których pomysł wydania dzieła drzemał i dojrzewał kilka lat. Z inicjatywą przybyli do Burmistrza Śremu historycy dr Danuta Płygawko i Adam Podsiadły, którzy wraz z Jerzym Kondrasem, Ewą Bąk i Dorotą Gandecką nastepnie utworzyli zespół redakcyjny. Pomysł entuzjastycznie zaakceptowany przez Radę Miejską w Śremie, znalazł odzwierciedlenie w zabezpieczonych na ten cel środkach finansowych budżetu gminy na 2008 rok. Pierwotnie planowany termin wydania książki na koniec 2008 roku, rada redakcyjna postanowiła przyspieszyć, aby uświetnić jubileusz 150-lecia Gimnazjum i Liceum im. Gen. Józefa Wybickiego. Ten ambiny plan powiódł się, dzięki zaangażowaniu i niocenionej pracy badawczej wielu osób.
Autorzy postawili sobie kilka założeń do tworzonej publikacji. Najważniejszym było zaprezentowanie w jednej publikacji życiorysów ludzi szczególnie zasłużonych w historii Śremu i upamiętnienie ich niekwestinowanego wpływu na rozwój miasta. Słownik pokazuje historię miasta poprzez pryzmat indywidualnych dokonań jego obywateli, popularyzuje tradycje historyczne i dostarcza wiedzy biograficznej o lokalnej działalności społecznej, edukacyjnej i kulturalnej. Otwiera także źródła dla badaczy dziejów regionalnych.
Do współpracy przy redakcji słownika zaproszono blisko 40 osób - reprezentantów różnych środowisk, z których jednoczesnie pochodziły propozycję wpisów biogramów osób ważnych dla historii naszego miasta. W ten sposób zrodziła się lista autorów ponad 300 biogramów, którymi byli: Ewa Bąk, Tomasz Błaszczyk, Krzysztof Budzyń, Katarzyna Chilińska, Urszula Ciesielska, Piotr Dogondke, Adrian Domański, Maciej Fujak, Dorota Gandecka, Leszek Gawałek, Teresa Gawałek, Włodzimierz Grabowski, Sebastian Ignasiak, Jan Jankowiak, Elżbieta Jankowska, Jerzy Kondras, Kazimierz Krawiarz, Halina Krotofil, Stanisław Łada, Szymon Majewski, Ewa Mielcarek, Marek Nowak, nBarbara Nowicka, Lidia Owczarczak, Danuta Płygawko, nAdam Podsiadły, Tadeusz K. Potocki, Bernard Scheller, Barbara Siwińska, Wanda Sołtysiak, Marek Stasiak, Henryk Stasiński, Karolina Staszczyk, Anna Surzyńska – Błaszak, Roman Szafrański, Urszula Świderska – Włodarczyk, Jan Urbanowicz, Jarosław Wawrzyniak, Barbara Ziółkowska, Danuta Zygoń, Dariusz Żabiński, Bartosz Żeleźny, Zdzisław Żeleźny.
Dnia 24 września br. na zaproszenie Burmistrza Śremu Adama Lewandowskiego i Jerzego Kondrasa przewodniczęcęgo rady redakcyjnej do ratusza przybyli współautorzy, którzy w podziekowaniu za zaangażowanie i pracę otrzymalli pierwsze egzemplarze Słownika Biograficznego Śremu.
